KARAKEÇİLİ HÜKÜMET KONAĞI İDARİ HİZMETLER

YÖNERGESİ

AMAÇ

Madde I — (I) Bu Yönerge; Karakeçili Hükümet Konağının güvenlik, yangın önlemleri, bakım onarım, enerji verimliliği, bina içi ve bahçe temizliği, çevre düzenlemesi, kalorifer hizmetleri ve araç parkına ilişkin görev ve sorumluluklar ile yapılacak çalışmalarda iş birliği ve koordinasyonun sağlanması amacıyla hazırlanmıştır.

KAPSAM

Madde 2 — (I) Bu Yönerge Karakeçili Hükümet Konağında görev yapan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile birimleri kapsar.

YASAL DAYANAK

Madde 3 - (1)

1. 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu,
2. 2007-12937 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,

GÜVENLİK HİZMETLERİ

Madde 4 - (I) Karakeçili Hükümet Konağının güvenliğinin sağlanmasından İlçe Emniyet Amirliği sorumludur.

BİNA GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ

Madde 5 — (I) Hükümet binasının yangın, sel ve diğer güvenliğinden İlçe Afet ve Acil Durum Bürosu adına İlçe Yazı İşleri Müdürü "Bina Güvenlik Amiri" olarak görevlidir.

Madde 6 — (I) Yangın Güvenliğinin Sağlanmasında;

1. Hükümet Konağında, 2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği, Hükümet Konağı Yangın Yönergesinin hazırlanması, yangın eğitim ve tatbikatlarının yapılması ve yangın söndürme tüplerinin kontrolünden binada bulunan Daire amirleri müştereken sorumludur.
2. Hükümet Konağında hizmet veren bütün Kurum ve Kuruluşlarca, kurumların çalışma oda ve bölümlerinde çalışma saatinin başlangıcından bitimine kadar yangın önlemlerinin alınması ve kontrol edilmesinden yangın güvenliği sorumlusu olarak birer asil ve birer yedek personel görevlendirilecektir.
3. Yangın güvenliği konusunda Belediye İtfaiye Teşkilatı ile idare arasında Hükümet Binası Yangından Koruma Planı dahilinde bir protokol düzenlenecektir.
4. Yangın güvenliği kapsamında kalorifer bacalarının temizliği ve elektrik tesisatının yıllık kontrollerinin yapılması Karakeçili Belediyesi tarafından sağlanacaktır.
5. Çalışma odalarında elektrikli ısıtıcı, soba, tüp, ütü vb. gibi malzemelerin kullanımı yasak olup, kurumlarda bu tür yangına neden unsurların kullanılmaması kurum amirlerince sağlanacaktır.
6. Kurumlar tarafından çalışma odalarında yapılacak tadilat, bakım-onarım, elektrik tesisatlarında değişiklik vb. yapılmadan önce mutlaka Kaymakamlık Makamından uygunluk görüşü veya raporu alınacak ve kontrolü ise bina güvenlik amirince sağlanacaktır.

YANGIN VE SABOTAJLARA KARŞI KORUMA HİZMETLERİ

Madde 7 - (I) Yangın ve Sabotajlara karşı korunmaya yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesinden İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

AYDINLATMA VE ENERJİ VERİMLİLİĞİ HİZMETLERİ

Madde 8 — (I) 15 Şubat 2008 tarih ve 26788 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren 2008/2 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile 13 Ağustos 2008 tarih ve 26966 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren Başbakanlık Genelgesi doğrultusunda İçişleri Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 15/8/2008 gün ve 1819 sayılı yazıları ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarında enerji enerji verimliliği konusunda yapılacak çalışmaları ve alınacak tedbirler konusunda gereken dikkat ve hassasiyet gösterilecek ve uygulamalara ilişkin bilgiler her yıl Ocak ve Temmuz aylarında Valiliğe göndermekten İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ

Madde 9 — (I) Hükümet Konağının ortak kullanım alanlarında yapımına ihtiyaç duyulacak olan bakım ve onarımların yaptırılmasından İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

(2) Kurumların kullanımdan kaynaklanan küçük çaplı bakım ve birimlerine ait onarımlar ilgili kurumlarca yapılacaktır.

Örneğin; hükümet konağında hizmet vermekte olan kurum ve kuruluşların kullanımından dolayı kırılan veya bozulan kapı ve pencere kolları, kilitleri, tuvaletlerdeki pisuvar, musluk, batarya ve rezervuarların değiştirilmesi veya tamir edilmesi, kırılan camların yerine yenilerinin takılması, elektrik, lamba ve prizlerinin satın alınması, tamiri vb. işletme ve bakım hizmetleri kapsamındaki işlemler arızaların oluştuğu mahalleri kullanan birimlerin görev ve sorumluluğundan olduğundan söz konusu malzeme ve hizmetlerin, bu mahalleri kullanan kurumlarca, bütçelerinden temin edilecek ödeneklerle satın alınarak yaptırılması gerekmektedir.

TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ

Madde 10 - (I) Hükümet Konağı iç ve dış bakım-temizliği ve çevre düzenlemesinin sağlanmasından ve kontrolünden binada konuşlu bulunan tüm daire amirleri aşağıda belirtildiği üzere sorumludur.

2. Hükümet Konağı ve bahçesinin temizliği ve güzel görünümü için haftanın belirli günlerinde, tüm kurumların hizmetlilere arasında nöbet usulü ile temizlik yaptırılması sağlanacaktır.
3. Hükümet Konağı ve zemin katın ortak kullanım alanı, bodrum kata inen merdiven, vb. temizliği aynı katta hizmet veren İlçe Müftülüğünce sağlanacak olup, kontrolünden, İlçe Müftüsü sorumludur.
4. Hükümet Konağı Giriş katı  (Zemin) ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden Müftülük ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı  sorumludur.
5. Hükümet Konağı 1. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Mal Müdürlüğü ve Nüfus Müdürlüğü sorumludur.
6. Hükümet Konağı 2. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünce sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Yazı İşleri Müdürü sorumludur.
7. Hükümet Konağı 3. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü sorumludur. 

8. Hükümet Konağı bodrum katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. Hükümet Konağında hizmet vermekte olan tüm kurumların yardımcı personeli ile ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Yazı İşleri Müdürü sorumludur.
9. Hükümet Konağında hizmet veren birimlerin temizlik görevlileri kendi sorumluluk bölgelerinin günlük temizliğinin yapılmasından sorumlu olup, kurum amirleri günlük temizlik ile ilgili gerekli kontrol ve takibini yapacaklardır.
10. Aynı katta hizmet veren birimlerden birisinin hizmetlisinin izinli veya raporlu olması halinde, kendi katında bulunan diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak temizlik işlerinin yerine getirilmesi sağlanacaktır.

11.  Hükümet Konağında hizmet veren her birimin amiri kuruma tahsis edilen servis, arşiv ve deponun temizlik, tertip, düzen ve güvenliğinden sorumludur.
12. Hükümet Konağı genel temizliği ile çalışma odalarının temizliği sırasında toplanan atıkların Sıfır Atık Projesi kapsamında katlarda bulunan atık kutularına ayrıştırılarak konulması diğer atıkların çöp alanlarına dökülmesi sağlanacaktır. İlgili katlarda bulunan Daire Amirleri kontrolünden sorumludur.

ISITMA-SOĞUTMA HİZMETLERİ

Madde 11 — (I) Hükümet Konağı ısıtma-soğutma hizmetlerinin yürütülmesinden İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

2. "Kalorifer Tutuşturucu Belgesi” olmayan veyahut kaloriferci unvanı olmayan birisinin kalorifer yakmasına müsaade edilmeyecektir.
3. Kalorifer kazanının günlük bakımı, kalorifer dairesinin temizliği, çöplerin dökülmesi, tertip ve düzeni kaloriferci tarafından sağlanacaktır. Bu işler için gerekli temizlik vb. gibi malzemeler Yazı İşleri Müdürlüğünce tedarik edilecektir.
4. Kalorifer dairesi, önü ve merdivenleri ile kaloriferlerin yakılmadığı dönemde bahçenin bakım işleri kaloriferci tarafından yerine getirilecektir.

ARAÇ PARK HİZMETLERİ

Madde 12   (I) Hükümet Konağı araç parkının tertip ve düzeninden, kapasitesinden fazla aracın girmesinin engellenmesinden İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

2. Hükümet Konağı otoparkına her ne suretle olursa olsun patlayıcı, parlayıcı ve yanıcı madde taşıyan araçlar park ettirilmeyecek ve bu araçların otoparka girmesine izin verilmeyecektir.
3. Otoparktaki Kaymakamlık resmi araçlarının park ettiği bölüme Kaymakamlık resmi araçları ve Kaymakamlık personeli araçları haricinde araç park edilmeyecektir.
4. Hükümet Konağının giriş bölümüne (Ön tarafa) Makam hizmet aracından başka hiçbir aracın park edilmesi yasaktır.

5. İhtiyaç duyulduğunda, araçların tertip ve düzeninin sağlanmasında ve izinli olmayan araçların parka girişlerinde idari yaptırım kararı alınabilmesi için İlçe Emniyet Amirliği trafik ekiplerinden yardım istenebilecektir.

TESİS AMİRLİĞİ VE KOORDİNASYON

Madde 13 — (I) Hükümet Konağı tesis amiri olarak İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü görevlidir.

2. Binanın elektriği Kırıkkale Valiliği İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünce, yangın tüplerinin dolumu ve su giderleri İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünce karşılanacaktır.
3. Hükümet Binasında boş bulunan oda veya servislerin kurumlara tahsis edilmesi, kiralanması, kiracının tahliye edilmesi vb. işlemlerin yürütülmesinden İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur.

TOPLANTI SALONU İLE BİNANIN AÇILIŞ-KAPANIŞI

Madde 14 — (I) Hükümet Konağı Toplantı Salonundan İlçe Yazı İşleri Müdürü sorumludur. Toplantı Salonunu kullanacak Resmi Daireler taleplerini en az 1 hafta öncesinden yazılı olarak İlçe Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirilecektir.

2. Hükümet Konağı giriş kapısı sabah 07:45’ de açılacak akşam 17:10'da kapatılacaktır. Mesai saatleri dışında çalışma gerekli olduğu taktirde ilgili daire amirliğince giriş kapısının açılması için yazılı talepte bulunulacaktır.
3. Hükümet binasının mesai bitiminden sonrası güvenlik ve asayiş yönünden İlçe Emniyet Amirliği sorumlu bulunmaktadır. Kurumların mesai saati bitimi sonrası mesaiye devam edilecek ise kurum yetkilisi tarafından gerekçeli konu İlçe Emniyet Amirliğine mesai sonrası iş ve işlemlerin devamı için tarih ve saat belirtilerek mesai yapılacağına dair yazılı ve sözlü bilgi verilecektir. Şayet gerekli bilgi ve talep yapılmaması durumunda çalışmaya müsaade edilmeyecek olup, birim sorumlusu hakkında da yasal işlem başlatılacaktır.
4. Hükümet Konağının giriş kapısının belirlenen saatlerde açılıp-kapatılması, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü personeli tarafından müştereken yapılacaktır.

YÜRÜRLÜK

Madde 15 — (I) Bu Yönerge 15.01.2024 tarihinde yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Madde 16 — (I) Bu Yönerge hükümlerini Karakeçili Kaymakamı yürütür.

 Ali Can ULUDAĞ 

Karakeçili Kaymakam V.